Zorg voor tijdige digitale aanlevering “Beeld van de uitvoering”
Datum:
Jaarlijks moeten gemeenten het “Beeld van de uitvoering” indienen met de voorlopige realisatiecijfers over de WPB, WWB, WIJ, IOAW, IOAZ, BBZ en WWIK door middel van het Digitaal Verantwoordingssysteem (DVS).
De uiterste inleverdatum hiervoor, 28 februari, is gekozen om zo spoedig mogelijk na afloop van het verslagjaar actuele informatie te verkrijgen ten behoeve van de eigen verantwoording van de minister aan het parlement (in het kader van de voorjaarsnota) en voor de berekening van de macrobudgetten. DVS is alleen toegankelijk door middel van certificaten.
Als gevolg van de beveiligingsproblemen bij Diginotar is het noodzakelijk gebleken om alle certificaten voor DVS buiten werking te stellen. Op 20 oktober 2011 is een brief gestuurd aan alle gemeenten over het vrijgeven van DVS met het verzoek om voor 1 december een nieuw certificaat te installeren. SZW vergoedt twee nieuwe certificaten per gemeente. Op 7 november is op het Gemeenteloket een bericht geplaatst over de urgentie om uiterlijk 1 januari 2012 een goed beveiligd DVS te waarborgen. In de Verzamelbrief aan gemeenten van december 2011 is een artikel opgenomen over de verplichte nieuwe certificaten voor DVS en over 28 februari 2012 als uiterste datum voor indiening van het Beeld van de uitvoering 2011.
Circa driekwart van alle gemeenten heeft inmiddels actie ondernomen om nieuwe certificaten aan te schaffen . Ondanks alle inspanningen van SZW en de leverancier blijkt dat het proces van aanvragen stagneert omdat men binnen de gemeenten, ondanks toezeggingen, de activiteiten/afspraken niet geregeld krijgen en dat de contactpersonen die QuoVadis benaderd slecht of zelfs geen rechtstreekse toegang hebben tot de burgemeester(s) en/of gemeentesecretaris(sen) die de abonnee registratie moeten ondertekenen. Ongeveer een kwart van de gemeenten heeft geheel nog geen actie ondernomen.
SZW wil de gemeenten er nogmaals op wijzen dat ondersteuning vanuit QuoVadis tot 1 januari 2012 is gewaarborgd daarna kunnen geen garanties meer worden gegeven aangaande tijdige afwikkeling en ondersteuning.
De gemeenten worden er nadrukkelijk op gewezen dat alleen de QuoVadis certificaten worden geaccepteerd en technisch ondersteund. Bij het niet tijdig installeren van deze QuoVadis certificaten, is het aanbieden van het beeld van de uitvoering niet mogelijk. Te late indiening van het Beeld van de uitvoering brengt de consequenties met zich mee dat de maandelijkse betalingen aan de betrokken gemeenten worden opgeschort. Als gemeenten niet tijdig actie hebben ondernomen om nieuwe certificaten te installeren, zal het technische niet op orde zijn niet als excuus voor te late indiening worden geaccepteerd.
De gemeenten die al certificaten van QuoVadis hebben besteld, ontvangen en geïnstalleerd, dienen zelf nog de QuoVadis-certificaten te koppelen aan de desbetreffende certificatenhouder voordat het certificaat in gebruik kan worden genomen. Voor de concrete uitvoeringsstappen, wordt naar de handleiding DVS verwezen.
Voor meer informatie over DVS kunt u ook contact opnemen met de helpdesk DVS, te bereiken middels e-mailadres: pbfunctbeheer@minszw.nl en telefoonnummer 070 - 333 5200.
Zie ook het nieuwsbericht "Beeld van de uitvoering 2011 uiterlijk 28 februari 2012 indienen".
Terug naar nieuwsberichten